Plan de acción semana a semana para Encontrar un Nuevo Empleo
Para nadie es una novedad, que buscar trabajo puede ser uno de los momentos más estresantes en la vida de un profesional, es por eso que quiero acompañarte en tu Paso a Paso de Cómo planificar Semana a Semana los dos Primeros Meses para Encontrar ese Nuevo Empleo tan ansiado.
¿Qué contiene esta guía?
- Plan de trabajo para los primeros dos meses
- Preparación y organización
- Cómo actualizar y rediseñar: currículum vitae, carta de presentación, redacción de mail para enviar tu curriculum
- Investigar las empresas a las que postulas
- Cómo llevar tu CV a LinkedIn y que cause impacto
- Cómo planificar y organizar tu búsqueda de trabajo
- Seguimiento y preparación de entrevistas
- Cómo vestir para una entrevista
- Qué hacer post entrevista
- Cómo evaluar si esa empresa es donde quieres trabajar
- Los cafés de cortesía: cómo utilizarlos para tu búsqueda de empleo
- Once principales preguntas frecuentes en las entrevistas y cómo responderlas
Lo primero es gestionar tu Estado Emocional
1. Acepta tus Emociones:
Encontrarse sin trabajo de un día para otro puede desestabilizarte. Los cambios pueden producir mucho temor, la incertidumbre de lo que viene y si serás capaz de encontrar prontamente un nuevo empleo. Pero créeme que tu experiencia es necesaria allá afuera. Reconoce y acepta tus sentimientos sin juzgarte. Es natural sentirse ansioso, frustrado o triste durante la búsqueda de empleo.
Sugerencia: Mantén un diario donde puedas escribir sobre tus emociones y pensamientos. Esto te ayudará a procesarlos y a encontrar patrones que puedas abordar.
Página Recomendada: Puedes buscar recursos adicionales en sitios como Psicología y Mente sobre cómo sobrellevar este momento emocionalmente.
2. Establece una Rutina Diaria:
Vamos a la acción: Definir una rutina es muy importante para mantenerte motivado a trabajar en tu búsqueda de empleo. Es natural que las primeras semanas tiendas a descansar, pero mantener un horario regular para despertarte, hacer ejercicio y relajarte es una muy buena práctica.
Sugerencia: Usa una agenda o aplicaciones como Google Calendar para planificar tu día. Incluye tiempo para actividades que disfrutes, como leer o pasear. No te encierres en tu casa. Debes prepararte emocionalmente para tus futuras entrevistas.
Página Recomendada: Visita Todoist para organizar tus tareas diarias y semanales.
3. Haz Ejercicio Regularmente:
Vamos a la acción: Dedica al menos 30 minutos al día a alguna actividad física. El ejercicio no solo mejora tu estado físico, sino también tu salud mental.
Sugerencia: Prueba aplicaciones como Nike Training Club o sigue videos de YouTube como Yoga with Adriene para rutinas de ejercicio en casa.
Página Recomendada: Fitness Blender ofrece entrenamientos gratuitos para todos los niveles.
4. Practica la Meditación o el Mindfulness:
Vamos a la acción: Dedica 10 minutos al día a meditar o practicar técnicas de respiración. Esto te ayudará a reducir el estrés y mejorar tu enfoque.
Sugerencia: Utiliza aplicaciones como Headspace o Calm para guiar tus sesiones de meditación.
Página Recomendada: Mindful ofrece recursos y guías sobre mindfulness y meditación.
5. Busca Apoyo Profesional:
Vamos a la acción: Si no sabes cómo partir tu búsqueda, quieres prepararte simulando tus entrevistas (role play), actualizar tu LinkedIn, rehacer tu CV o construir tu relato, busca un coach que te ayude.
Sugerencia: Un programa de empleabilidad con un coach es más económico que un outplacement. Trabajar 1 a 1 de forma exclusiva puede ser mucho más empoderador para ti. Ojo que muchos coaches no te ayudarán a buscar un puesto de trabajo, pero sí te prepararán para ese momento.
Página Recomendada: Puedes ver mi oferta en los programas de empleabilidad aquí
Plan de Acción para buscar trabajo en el Mes 1
Preparación y Organización (Semana 1)
Haz una lista sobre tus habilidades, logros y áreas de mejora. Identificar tus fortalezas y debilidades te ayudará a enfocarte mejor en tu búsqueda de empleo.
Sugerencia: Si no tienes claridad sobre tus habilidades, revisa roles similares en LinkedIn para identificar las competencias que se valoran en tu área. Anota todo lo que descubras, no lo dejes en tu mente.
Ejemplo: Si eres un profesional de marketing, busca perfiles de otros profesionales de marketing en LinkedIn y observa las habilidades que destacan en sus perfiles, como gestión de campañas, SEO y análisis de datos.
Página Recomendada: 16Personalities ofrece un test gratuito de personalidad basado en el modelo de Myers-Briggs.
Actualización de Documentos (Semana 2)
Hoja de vida o Currículum vitae:
- Mantén tu currículum conciso (1-2 páginas) y bien estructurado. Enfócate en logros y habilidades relevantes para el puesto al que postulas. Evita los formatos con demasiada estructura ya que los algoritmos pueden no tomar bien tu información al momento de subir tu CV a una plataforma.
- Currículums con diseños poco legibles, palabras clave mal elegidas o formatos incompatibles con el software, entre otras cuestiones, pueden dejarte fuera. Evita crear tu currículum con Photoshop o softwares de diseño gráfico, porque estas herramientas convierten el texto en imágenes, lo que las hace ilegibles para los algoritmos.
- Sugerencia: Utiliza plantillas profesionales de sitios como el de la universidad de Harvard.
- Página Recomendada: Themuse contiene plantillas de currículum compatibles con ATS y mucha información más.
Carta de Presentación:
- Personaliza cada carta de presentación para el puesto específico al que aplicas. Explica por qué eres el candidato ideal y cómo puedes contribuir a la empresa.
- Sugerencia: Busca ejemplos y plantillas en sitios como [LiveCareer]
Mail para enviar tu CV:
- Escribe un mail personalizado, indicando tu deseo de postular a la oferta de esta empresa. Cuida tu forma de relato, en este mail incluye un breve resumen de tu trayectoria, le dará una primera visión al receptor de lo que puede esperar de tu currículum.
- Ejemplo: Ingeniero Comercial bilingüe en inglés, con vasta trayectoria comercial, desarrollo de productos/canales y nuevos mercados extranjeros en empresas multinacionales como Kimberly-Clark. Experto en el diseño e implementación de nuevas estrategias y procesos comerciales que logran crecimientos rentables. Alta capacidad de liderazgo y dirección de equipos multiculturales de alto rendimiento, manejando de manera eficiente las negociaciones y relaciones con clientes internos y externos. De perfil analítico, autónomo y orientado a los resultados en proyectos desafiantes, a nivel operacional y estratégico.
Investigación y Networking (Semana 3)
Investiga Empresas:
- Haz una lista de las empresas, la industria o rubro en las que te gustaría trabajar. Ve a LinkedIn y verifica si están en búsqueda de personal. Además, puedes consultar entre tus contactos si conocen personas dentro de dichas empresas con las que puedas contactar a un “café de cortesía” (más adelante te explico qué son).
- Sugerencia: Usa Glassdoor y LinkedIn para obtener información y reseñas de empleados. Investiga sobre las últimas noticias y proyectos de la empresa.
- Página Recomendada: Glassdoor ofrece opiniones de empleados y detalles sobre las empresas. Super coach busca una página para recomendar en español y que funcione en Latinoamérica, siempre con el link a la web y también agrégala en la sección de sugerencias.
LinkedIn y Redes Profesionales:
- Una vez que actualices tu CV, ya puedes publicarlo en LinkedIn. Muy importante que lo completes lo máximo posible, incluyendo la sección de recomendación. Antes de comenzar, ve a configuración, haz click en «no informar los cambios a mi red» ya que cada vez que corrijas algo les llegará una alerta. Cuando termines, vuelve a dejar tu perfil público.
- Participa en grupos relacionados con tu industria. Publica contenido que demuestre tu expertise y comenta en publicaciones de otros. Esto te dará mayor visibilidad no solo con tu red sino también con la red de las personas a quienes comentes o republiques.
- Sugerencia: Invita a tu red a antiguos colegas, jefes, amigos de universidad, colegio, toda aquella persona que pueda hacer relevante tu red. No tengas miedo de invitarlos, esto no es Facebook.
- Página Recomendada: Te dejo mi perfil de LinkedIn para que puedas ver cómo completarlo. Es esencial para el networking profesional y la búsqueda de empleo.
Planificación de Solicitudes (Semana 4)
Organiza tu Búsqueda:
- Dedica tiempo diario a buscar y postular a trabajos. Mantén un registro de todas tus solicitudes, incluyendo fechas, empresas y posiciones.
- Sugerencia: Utiliza hojas de cálculo de Google Sheets para llevar un seguimiento de tus aplicaciones y establecer recordatorios para hacer seguimiento.
- Página Recomendada: Descarga en Justexw plantillas para organizar y registrar tus solicitudes.
Ejecución y Seguimiento a las Solicitudes de un Puesto: Mes 2
Envío de Solicitudes: (Semana 1)
Postula a Empleos:
- Vamos a la acción: Enfócate en la calidad de las aplicaciones, no en la cantidad. Adapta tu currículum y carta de presentación a cada puesto.
- Sugerencia: Utiliza portales de empleo como Indeed y LinkedIn Jobs.
- Página Recomendada: Indeed para buscar y postular a empleos.
Revisa Anuncios Diariamente:
- Vamos a la acción: Dedica unas 2 horas cada mañana a revisar nuevas ofertas de empleo. Configura alertas para recibir notificaciones sobre nuevas oportunidades.
- Página Recomendada: LinkedIn Jobs para recibir alertas de empleo.
Seguimiento y Preparación de Entrevistas: (Semana 2)
Haz Seguimiento:
- Si no recibes respuesta en una semana, envía un correo de seguimiento. Sé profesional y cortés.
- Página Recomendada: The Muse para ejemplos de correos de seguimiento y consejos. Super coach agrega el link de esta página donde se encuentre el ejemplo de un correo de seguimiento.
Prepara Entrevistas:
- Practica respuestas a preguntas comunes y específicas del rol usando el método STAR (Situación, Tarea, Acción, Resultado). Sé conciso y preciso en tus respuestas o tu entrevistador se perderá en tu relato.
- Sugerencia: Participa en simulacros de entrevistas con amigos o utiliza servicios en línea como Big Interview o ChatGPT.
- Página Recomendada: Big Interview ofrece herramientas para practicar entrevistas.
Participa en Entrevistas (Semana 3)
Cómo Vestir para una Entrevista:
- Llega a tiempo, idealmente 5 minutos antes. Vístete de manera formal y profesional. Si es una empresa startup donde puedas vestir informal, igualmente preocúpate de verte profesional y no como si fueras a ir de copas con tus amigos.
- Sugerencia: Investiga sobre la empresa y prepara preguntas para el entrevistador. Lleva copias adicionales de tu currículum físicamente.
Evalúa tu Desempeño Post Entrevista:
- Después de cada entrevista, reflexiona sobre lo que hiciste bien y lo que puedes mejorar. Identifica en qué preguntas te sentiste débil en tus respuestas y piensa en cómo las responderás la próxima vez. Recuerda que con el método STAR puedes hacer un relato claro y conciso. Pide feedback a tu entrevistador si es posible.
- Sugerencia: Escribe las respuestas, no las dejes en tu mente porque mañana ya se te habrá olvidado lo sucedido y puedes volver a cometer los mismos errores.
- Página Recomendada: Evernote para llevar un registro de tus entrevistas y observaciones.
Revisión de la Estrategia y Ajuste del Plan (Semana 4)
Evalúa tu Progreso:
- Revisa cuántas entrevistas has conseguido y ajusta tu estrategia si es necesario. Sigue enviando solicitudes y haciendo seguimiento hasta conseguir una oferta que se ajuste a tus objetivos.
- Sugerencia: Pide feedback a amigos o profesionales de confianza sobre tus aplicaciones y entrevistas. Mantén una actitud positiva y perseverante, recuerda que la búsqueda de empleo puede llevar tiempo.
- Página Recomendada: MindTools para recursos sobre gestión del tiempo y motivación.
Evalúa si Esta Empresa es Dónde Quieres Trabajar
Recuerda, la entrevista también es tu oportunidad para evaluar a la empresa. Aquí tienes algunas preguntas clave para hacer durante tu entrevista:
Cultura de la Empresa: «¿Cómo describirías la cultura de la empresa?»
- Observa si la respuesta refleja un ambiente de trabajo saludable y alineado con tus valores.
- Sugerencia: Busca detalles sobre cómo la empresa fomenta el trabajo en equipo, la comunicación y el equilibrio entre trabajo y vida personal.
Desarrollo Profesional:
- Muy importante para tu futuro son las oportunidades de desarrollo profesional que ofrece la empresa. Pregunta sobre programas de formación, tutoría, posibilidades de ascenso, trabajar en otras empresas del holding, incluso postular algún rol fuera del país si la empresa es global.
- Página Recomendada: LinkedIn Learning en formato premium para cursos de desarrollo profesional.
Planes de Crecimiento: ¿Cuáles son los planes de crecimiento a futuro de la empresa?
- Busca entender la estabilidad y las oportunidades a largo plazo dentro de la empresa. Pregunta sobre las metas a corto y largo plazo de la empresa y cómo planean alcanzarlas.
Expectativas del Rol:
- Asegúrate de que las expectativas sean claras y realistas. Pregunta sobre los criterios de evaluación y las métricas de desempeño específicas para el rol.
Balance Trabajo-Vida:
- Evalúa si la empresa valora el bienestar de sus empleados y ofrece flexibilidad. Pregunta sobre políticas de trabajo remoto, horarios flexibles y programas de bienestar.
Los Cafés de Cortesía: Cómo Utilizarlos para tu Búsqueda de Empleo
¿Qué son los Cafés de Cortesía? Los cafés de cortesía son reuniones informales con contactos profesionales, ex colegas o referencias cercanas en las que se discuten oportunidades laborales, se intercambia información y se fortalece la red de contactos.
¿Cómo Hacer una Lista de Contactos?
Revisa tu Celular:
- Vamos a la acción: Examina tu lista de contactos, en el teléfono podrías identificar a personas con las que has trabajado anteriormente, ex compañeros o colegas que actualmente estén en empresas que te interesan o que podrían tener información valiosa.
LinkedIn:
- Vamos a la acción: Revisa tus conexiones en LinkedIn y selecciona a aquellas personas que podrían ofrecerte apoyo o información sobre oportunidades laborales. Envíales un mensaje consultando si existe alguna posibilidad laboral dentro de su organización.
Clasifica los Contactos:
- Haz un Excel y organiza tus contactos en categorías, como ex colegas, amigos, mentores, y personas de la industria.
Prioriza las Reuniones:
- Vamos a la acción: En primer lugar prioriza a los contactos con más probabilidades de ayudarte directamente o de brindarte información valiosa. Después, continúa con tu lista de contactos más lejanos.
Preparación para los Cafés de Cortesía:
Prepara tu Relato:
- Ten claro cómo explicar por qué dejaste tu última empresa de manera positiva y enfocada hacia el futuro.
- Ejemplo: «Decidí dejar mi anterior empleo para buscar nuevas oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo en áreas que me apasionan.»
- Sugerencia: Evita hablar mal de tu antiguo jefe o empresa, incluso si la persona de tu café es cercana. Mantén un enfoque positivo y profesional. Nadie recomendaría a una persona negativa o que hable mal de sus ex empleadores.
Temas de Conversación:
- Lleva una lista de temas y preguntas que quieras discutir, como oportunidades laborales, tendencias de la industria y consejos para la búsqueda de empleo. Al final del café pide un feedback de tu performance para cada día empoderarte más en tu relato.
Mantén el Contacto:
- Después del café, envía un correo o mensaje de WhatsApp de agradecimiento y mantén el contacto con la persona para fortalecer la relación.
Preguntas Frecuentes en las Entrevistas y Cómo Responderlas
1.Háblame de ti:
Prepara un resumen profesional acorde al puesto. Generalmente este relato es similar al de la primera parte de tu currículum vitae, “resumen ejecutivo”.
Respuesta: Comparte un breve relato de no más de un minuto sobre tu experiencia y tus logros, explicando por qué eres el candidato ideal para el puesto.
Ejemplo: «Soy un profesional con más de 10 años de experiencia en marketing digital. He liderado equipos exitosos y he aumentado el tráfico web de mi anterior empresa en un 50% en el último año.»
2.¿Cuáles son tus fortalezas?
Habla sobre tu fortaleza más relevante para el puesto.
Respuesta: Explica dos fortalezas hablando sobre los logros en donde las hayas demostrado y que sean relevantes para el puesto.
Ejemplo: «Mis principales fortalezas son la gestión de proyectos y la creatividad. En mi último trabajo, dirigí una campaña de marketing que aumentó las ventas en un 20%. Además, desarrollé nuevas estrategias creativas que atrajeron a un público más joven.»
3.Dime tres debilidades:
No digas «soy obsesivo con el tiempo», mejor habla sobre logros.
Respuesta: Explica una situación en donde tuviste que fortalecer una debilidad que tienes para tener éxito en alguno de tus trabajos anteriores.
Ejemplo: «Una de mis debilidades era delegar tareas, pero he trabajado en ello al aprender a confiar más en mi equipo. Como resultado, logramos finalizar un proyecto importante antes del plazo.»
4.Háblame de una situación en donde fallaste:
Respuesta: Habla de una situación en donde lograste ser resiliente. Explica una situación en donde te recuperaste rápido al reinventarte y lograste convertir el fallo en éxito.
Ejemplo: «Una vez, un proyecto clave no se completó a tiempo debido a problemas imprevistos con un cliente. Tomé la responsabilidad, analizamos junto a nuestro equipo lo sucedido logrando mejorar nuestros procesos, lo que llevó a una finalización exitosa relación con el cliente y mejoró mucho el relacionamiento interno del equipo.»
5.Describe una vez que tuviste un reto mayor. ¿Cómo lograste el éxito?
Para no irte por las ramas explicando mil detalles, usa la metodología STAR para relatar cómo lograste el resultado.
Respuesta: Cuenta una historia sobre un gran reto que tuviste, en donde lograste un excelente resultado y mostraste muchas competencias. Idealmente siempre en relación a las habilidades y competencias a las que hace referencia el rol al que postulas.
Ejemplo: «Enfrenté el reto de lanzar un nuevo producto en un mercado competitivo. Utilicé análisis de mercado para desarrollar una estrategia de marketing y trabajé estrechamente con el equipo de ventas. El lanzamiento fue un éxito, superando nuestras expectativas de ventas en un 30%.»
6.¿Qué sabes de nuestra empresa?
Respuesta: Explica todo lo que aprendiste sobre la empresa en su página web y en otras fuentes, que muestre que conoces bien la empresa. Mira noticias en la prensa, en su página web y en redes sociales como LinkedIn.
Ejemplo: «Sé que su empresa es líder en soluciones tecnológicas y tiene un fuerte enfoque en la innovación. Me impresiona su compromiso con la sostenibilidad y su reciente expansión en mercados internacionales.»
7.Describe una situación en donde motivaste a otros:
Aunque no hayas tenido un equipo a cargo, es importante que muestres liderazgo.
Respuesta: Explica cómo priorizaste las tareas, delegaste, controlaste y compartiste frecuentes actualizaciones.
Ejemplo: «En un proyecto de equipo, me aseguré de que todos entendieran sus roles y responsabilidades. Fomenté la comunicación abierta y proporcioné actualizaciones regulares. El equipo se sintió motivado y completamos el proyecto antes de lo previsto.»
8.¿Cuál es tu expectativa salarial?
Vamos a la acción: Estudia el mercado laboral.
Respuesta: Puedes hablar de tu expectativa salarial basándote tanto en tu último sueldo como en el sueldo publicado en la vacante o el promedio de mercado.
Ejemplo: «Basándome en mi experiencia y en las investigaciones del mercado, estoy buscando un rango salarial entre $100,000 y $160,000 anuales.»
9.¿Por qué debemos contratarte a ti?
Respuesta: Crea un plan de 90 días para explicar cómo piensas integrarte a la empresa y cómo puedes resolver los problemas.
Ejemplo: «Estoy seguro de que mi experiencia en gestión de proyectos y mis habilidades en liderazgo me permitirán hacer una contribución inmediata. En mis primeros 90 días, planeo analizar y optimizar los procesos actuales para aumentar la eficiencia, identificar las habilidades de mi equipo para realizar una delegación que me permita asumir mi rol estratégico.»
10.Comenta un ejemplo en donde no estabas de acuerdo con tu jefe:
Respuesta: Nunca hables mal de tu jefe o tu empresa anterior. Elige una situación en donde tuviste que negociar o discutir sobre algún proyecto y lograste un acuerdo con tu jefe.
Ejemplo: «Hubo un momento en que no estaba de acuerdo con la dirección de un proyecto. Hablé con mi jefe y presentamos diferentes perspectivas. Al final, encontramos una solución en conjunto que mejoró el proyecto y mantuvo a todos satisfechos.»
11.¿Tienes alguna pregunta?
Respuesta: Es importante que prepares tres preguntas relevantes. Pregunta sobre los retos de la empresa o del puesto a fin de que te comenten sus necesidades o problemas que tienen actualmente.
Ejemplo: «¿Cuáles son los mayores desafíos que enfrenta su equipo actualmente? ¿Cómo mide el éxito en este rol? ¿Qué oportunidades de crecimiento profesional existen dentro de la empresa?»
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Espero esta guía te sirva en tu búsqueda laboral.
¡Te deseo muchos éxitos!
- Una vez que ya tengas tu nuevo trabajo, puedes revisar el programa «Plan de acción al asumir un nuevo rol para los siguientes 30-60-90 días», donde paso a paso te guiaré para que brilles en tus primeros 3 meses con una estrategia clara y eficaz.
- Si deseas conocer más de mis servicios como coach ejecutivo o de empleabilidad, puedes revisar mis servicios aquí.